Productos y servicios
Grupo de artículos sobre el catálogo de Gestfactura
Cómo traducir los servicios o productos de mi catálogo
Puedes tener traducidos los servicios y productos de tu catálogo para que aparezcan en tus presupuestos, pedidos, albaranes y facturas en función del idioma de tu cliente.
Para hacerlo tienes que acceder a la ficha del servicio o producto y al editarlo podrás introducir la descripción y la información ampliada del servicio o producto en los tres idiomas que está disponible Gestfactura (Español, Catalán e Inglés).
Cuando emitas por ejemplo una factura, Gestfactura establece como idioma para ese documento el que tenga definido el cliente o el que tengas por defecto en tus condiciones de venta (Ajustes e importaciones – Facturación – Condiciones de facturación – Idioma).
Si escoges un servicio o producto de tu catálogo y está traducido a ese idioma, cargará automáticamente la descripción y la información ampliada en ese idioma y sino lo cargará con el idioma por defecto que tengas en tu empresa.
Cómo escojo una tarifa al hacer un presupuesto, factura...
Las tarifas de servicios y productos se pueden aplicar a cualquier documento de venta (albaranes, pedidos, presupuestos, facturas y facturas periódicas).
Para cargar del catálogo un servicio o producto y que aplique automáticamente el precio de una tarifa tienes dos opciones:
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Tarifa por defecto en el cliente: puedes especifiar una tarifa por defecto para cada cliente en la pestaña «Condiciones de compra/venta«. Así, si un cliente tiene una tarifa seleccionada por defecto, cuando estés haciendo una factura, presupuesto…a ese cliente y cargues servicios o productos del catálogo, Gestfactura te propondrá por defecto el precio que tiene ese servicio o producto para esa tarifa.
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Escoger manualmente la tarifa: si no has especificado ninguna tarifa por defecto en el cliente podrás hacerlo cuando estés creando tu factura, presupuesto… Una vez seleccionado, cuando cargues el servicio o producto del catálogo, Gestfactura te devolverá su precio según la tarifa seleccionada. Esto te permite por ejemplo tener en una misma factura o presupuesto dos servicios o productos con tarifas distintas.
Cómo crear Tarifas
Las tarifas te permiten tener varios precios de venta para los productos o servicios de tu catálogo.
Puedes crearlas desde el listado de Servicios y productos, accediendo al menú que hay al lado del botón de Crear servicio o producto, escogiendo la opción Tarifas.
También en el menú de Ajustes e importaciones de la configuración general, dentro del apartado Servicios y productos.
Cuando crees una tarifa te pedirá un nombre para identificarla y tendrás que escoger entre tres tipos de tarifas: % sobre el precio de venta, % sobre el precio de compra o importe.
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% sobre el precio de venta: el nuevo precio de venta del servicio o producto se calculará aplicando el porcentaje introducido al precio de venta general. Puedes introducir porcentajes positivos o negativos.
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% sobre el precio de compra: el nuevo precio de venta del servicio o producto se calculará aplicando el porcentaje introducido al precio de compra general. Puedes introducir porcentajes positivos o negatiso.
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importe: para cada servicio o producto podrás introducir manualmente el precio que tendrá para esa tarifa en concreto.
Para los dos tipos de tarifas en los que puedes escoger un porcentaje tienes la posibilidad de seleccionar la opción que te permite generar automáticamente los precios de la tarifa a todos los servicios o productos de tu catálogo que tengan el precio informado. Si no, siempre podrás hacerlo en la ficha del propio servicio o producto.
Diferencias entre producto y servicio
El carácter material del producto implica que, a diferencia del servicio, éste cuente con un código de referencia y un modo específico de tarificación (unidades, longitud, peso, superficie o volumen); vaya asociado a un fabricante, tenga unas determinadas características físicas y esté regularizado, en caso de afectar el stock, por un inventario que controla el número de unidades almacenadas.
Puedes acceder al listado de servicios y productos accediendo al menú Servicios y productos.
Crear un producto
Para crear un producto, accede al menú Servicios y Productos, pulsa el botón Crear servicio o producto y rellena los campos con los datos correspondientes. (Recuerda que, al asociar el producto a una familia, éste incorporará sus propiedades).
Crear un servicio
Para crear un servicio, accede al menú Servicios y productos, pulsa el botón Crear servicio o producto y rellena los campos con los datos correspondientes.
Qué son las familias y las propiedades
La aplicación de Gestfactura permite crear un listado de familias de productos y servicios al que puedes acceder mediante el menú Servicios y productos. Situándote en la categoría Familias y pulsando el botón Crear familia podrás registrar una nueva entrada especificando el nombre, la descripción y las propiedades de la familia.
Las propiedades son características aplicables a un producto o servicio (como color, descuento o número de serie). Una vez registradas (accediendo al menú Servicios y productos, situándote en la categoría Propiedades y pulsando el botón Crear propiedad), las podrás asociar a una determinada familia.
De este modo, al crear un producto o servicio y asociarle una familia de entre las previamente registradas, éste incorporará sus propiedades.
Para qué sirven los almacenes
La aplicación de Gestfactura permite crear un listado de almacenes al que puedes acceder mediante el menú Servicios y productos. Situándote en la categoría Almacenes y pulsando el botón Crear almacén podrás registrar una nueva entrada especificando los datos del almacén y los de su contacto.
Cómo funciona el inventario de Gestfactura
El inventario ofrece una relación ordenada de los productos disponibles en el almacén. Para crear un inventario debes seguir los siguientes pasos.
1. Crear un producto. Accede al menú Servicios y productos, pulsa el botón Crear producto y cumplimenta el campo “Afecta a stock” seleccionando la opción Sí. Pulsa el botón Guardar datos para crear el producto.
2. Añadir un inventario al producto. Vuelve al menú de Servicios y productos, y accede al producto creado pulsando su nombre en el listado. Sitúate en la pestaña Stock que encontrarás en el submenú bajo el nombre del producto. En el apartado Inventario, pulsa el botón Añadir Inventario e indica el lugar en el que se encuentra almacenado el producto, el número de unidades disponibles y la cantidad mínima y máxima de stock.
Una vez creado el inventario para un producto, el stock se irá regularizando de forma automática con los movimientos generados en los albaranes de ventas y compras.
Para qué sirven los transportistas
La aplicación de Gestfactura permite crear un listado de transportistas al que puedes acceder mediante el menú Servicios y productos. Situándote en la categoría Transportistas y pulsando el botón Crear transportista podrás registrar una nueva entrada especificando los datos del transportista y los de su contacto.
Para qué sirven los fabricantes
La aplicación de Gestfactura permite crear un listado de fabricantes al que puedes acceder mediante el menú Servicios y productos. Situándote en la categoría Fabricantes y pulsando el botón Crear fabricante podrás registrar una nueva entrada especificando un nombre y una descripción para el fabricante. Al crear un producto podrás asociarle uno de los fabricantes disponibles.
Exportar productos y servicios a Excel
Para exportar tus productos, accede al menú Servicios y productos, extiende el submenú Más y selecciona la opción Exportar productos. Pulsando el botón “Exportar productos” descargarás un documento Excel con el listado de tus productos y sus correspondientes datos.
Si lo que quieres exportar son tus servicios, repite el mismo procedimiento partiendo de la categoría Servicios.